为不断提升后勤服务品质、完善服务内容、改进服务作风，5月9日下午，后勤基建处与校学生会召开联合座谈会，以便于更直接的听到服务的最大群体——学生们的心声和真实想法，后勤基建党总支书记、后勤基建处处长、副处长、综合管理科科长、公寓中心主任副主任及校学生会学生代表参加会议。

会上，学生会代表首先就收集统计得来的关于宿舍生活、基础设施、食堂餐饮三个方面的意见及建议进行了反馈，如学生宿舍断网断电的时间；部分学生宿舍楼下自行车棚的管理；宿舍楼内安装免费吹风机；7号学生公寓窗户使用安全；宿舍设施的日常检查与更换；建议食堂推出半份菜等问题。

随后，处长李晓元针对提出的问题一一进行了回答，其中部分问题学校及后勤基建处一直在积极处理，相应工作已提上日程，最快可在年内解决；有的问题由于工作量较大，涉及范围较广，需要多部门及学生的配合，要制定计划后逐步推进。他表示，后勤的一切工作都与学生的学习生活密不可分，而校学生会是学生与学校职能部门沟通的桥梁，希望在以后的工作中多进行交流，可定期召开座谈会来了解学生的合理诉求，在可行范围内推进改善学生学习生活环境，同时校学生会也要加强对学生群体的宣传教育工作，不断提高学生自觉遵守规章制度、遵守公序良俗、逐渐养成好的习惯以增强自身的综合素质，呼吁学生共同维护学校的公共环境，创造出更加良好的学习氛围，通过双方坦诚而富有成效的交流，达到了后勤与学生间的相互理解、相互沟通、进而相互尊重的目的。