7月18日下午，后勤基建处在图书馆303召开了2018年暑期工作部署会，处领导班子、副科级以上人员参加会议。会议由副处长于兴海主持。

会上，副处长王鸿满组织观看了柳实教授所讲的《生命的瞬间——交通安全教育势在必行》视频，用鲜活的案例展示了“交通事故猛如虎”，引起了大家对日常生活中出行安全的注意，起到了很好的警示教育作用。

副处长王永涛传达了学校防汛工作部署会的会议精神，以及学校暑期防汛工作安排中后勤基建处的职责部分，各部门应严肃对待，确保暑假期间安全度过汛期；安辉科长传达了《后勤基建处关于暑假期间工作安排的通知》；综合管理科庞博雅传达了后勤基建处有关2019年财政专项的相关事宜、张思怡传达了后勤基建处2019年部分人员合同到期的相关事宜。

随后，处长李晓元先是传达了7月7日市委紧急会议的会议精神，然后对后勤基建处暑期工作从六个方面进行了部署。他要求暑期外出要注意出行安全，校园内要对以前检查出的问题再做重点排查，发现问题及时上报或立即整改，确保暑期校园的安全；雨季刚刚开始，在暑假期间各部门要确保人员、物资随时待命，做好防汛准备；做好新生宿舍的安排及4、6、7号楼学生的回迁工作；注意暑期特殊部位专项工程的施工进度，要在确保工程质量的前提下按时完成；在稳定工作上，他强调，一切要按程序办事，不违法违纪，不触碰红线，不要发表或转发任何不负责任、道听途说的言论；在党风廉政建设上指出，要遵章守制，注意细节，要有“以责人之心责己，以恕己之心恕人”的心态，从思想上时刻保持高度重视。

最后，李晓元表示，暑期在安排好工作的同时要注意劳逸结合，调整时间，养精蓄锐，以更加饱满的精神状态和高昂的斗志来迎接新学期的各项工作。